Dropbox Paper 使用秘籍

by Zebo #码农天地

开始只是跟着公司一起用，后来发现Dropbox的这个新功能确实蛮好用，强于Google Docs，尤其适用于多人合作完成某项Task。

  • 如何Login我就不讲了，是个人应该都会。
  • 建立文件夹：（如下图，没啥好说的） Add Folders
  • 建立文档：
    文档主要分Docs跟Meeting Notes两种：（如下图） Add Docs 建好之后就可以编辑了。
    文档编辑有若干功能，不多但很实用：
    • 点开每一行最右边那个+号，有一系列可以加入的东西，比如图片，表格，Bullet Points等；
    • 还有很多特征跟Markdown的编辑非常类似，我们可能会用到的有：
      1. Code block，新起一行，type ```： 
          #include <stdio.h>
  using namespace std;
  int main(){
   cout << "Fuck this world!" << endl;
   return 0;
  }
      2. Bullet point，建好一个bullet之后，按Tab键，bullet会变换形态并向后缩进：
        • level 1
        • level 2
          • level 3
      3. Heading，type 1～3个#+空格，后面输入的文字是Heading的字体： # H1 ## H2 ### H3
      4. Tasks，type[]+空格，可以assign给某个人或多个人一个task：
        [x] this is a new task
        [x] this is a completed task @Zebo L
        首先被assign的人会收到提示，check那个box之后，表示这个task已经完成。 Notifications
      5. 可以@某人：
        @Zebo L,被@的人也会收到提示（用这些快捷键之前，先把输入法切成英文，否则你输入100个全角@，也@不了半个人）。
      6. 可以加入comment：
        右边有选项，鼠标点即可
      7. 输出为Word或Markdown文件：（如下图） Export as a File
      8. 可以将文档move到folder里面： Move to Folder
  • 记得Share！！（就是点右上角的Invite）
    这样大家都可以编辑，不会卡（Google Docs有点卡）
    Doc和Folder都可以被Share
  • 其他
    可以插入链接，比较常用（公司经常用）的是插入其他Dropbox Paper的链接
    右上角点Search，输入sample，会用很多Sample Docs，比如： Search for sample A Sample Doc

如果有什么不懂的可以参考：https://www.dropbox.com/help/desktop-web

总之，很简单，一学就会。（如果学不会，我就要鄙视你的智商了！）